Обеспечение жизнедеятельности организации (200 чел.). Бесперебойное материально-техническое снабжение головного и дополнительных офисов: обеспечение основными средствами, хозяйственными материалами, мебелью, оборудованием и канц.товарами, необходимыми для текущей работы организации. В связи с этим постоянный мониторинг рынка товаров и услуг на предмет цены, качества обслуживания, новых услуг, оптимизации расходов; проведение переговоров, заключение и сопровождение договоров; участие в формирование бюджета, оптимизация и контроль расходов, составление смет хозяйственных расходов, подготовка отчетности; поддержание в исправном состоянии имущества и оборудования организации, в том числе обеспечение их текущего ремонта. Ремонт оборудования, мебели, инвентаря и проч. Сопровождение договоров с обслуживающими организациями (специальная техника, клининг, автотранспортные организации и проч.) организация новых рабочих мест, перемещения и переезда структурных подразделений, сотрудников, как внутри офиса, так и в другое помещение; Обеспечение текущей эксплуатации служебных помещений: поддержание в надлежащем состоянии зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты; обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения: отопление, вентиляция, системы кондиционирования, водопровод, освещение, электросеть и т.д.); организация и контроль процесса реконструкции, ремонта и эксплуатации вновь открывающихся и действующих офисов Банка; разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов; взаимодействие с ремонтными и строительными организациями, организация и проведение ремонтных работ здания, офисов, оборудования; поиск поставщиков, ведение переговоров, проведение тендеров, выбор подрядчиков, создание и ведение базы поставщиков, контроль работы подрядных организаций. Взаимодействие со сторонними организациями в рамках обеспечения деятельности Банка: взаимодействие с муниципальными службами, арендодателями и арендаторами, ремонтными и строительными организациями, пожарной инспекцией и контролирующими органами; участие в заключение договоров аренды, хозяйственных и эксплуатационных договоров. Контроль за их выполнением; подготовка необходимого пакета документов. Организация и контроль работы подразделения: организация, планирование, распределение нагрузки и контроль работы технического и вспомогательного персонала (электрик, сантехник, водители, курьеры, уборщицы); учет работы служебного автотранспорта; разработка внутренних нормативных документов в рамках подразделения; оперативное реагирование на возникающие нештатные ситуации.

Обеспечение бесперебойного материально-технического снабжения офиса; заключение договора аренды; взаимодействие с арендодателями; проведение тендеров, выбор подрядчиков; контроль работы подрядных организаций; проедение текущих ремонтов; обеспечение офиса связью; взаимодействие со службами надзора; организация и ведение делопроизводства; учет и контроль оформления документации, составление деловых документов, контроль исполнения приказов и распоряжений; руководство вспомогательным персоналом (водители, курьеры, уборщицы).

Своевременное и точное выполнение поставленных задач; Руководство воинским коллективом (200 чел.). Испытания, контроль качества изготовления, эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание колёсных и гусеничных машин. Рекламационная и гарантийная работа. Подготовка специалистов. Знание документоооборота. Подполковник запаса.

Контакная информация доступна только для зарегистрированных работодателей.
Перейти к регистрации компании/банка