Начальник общего отдела Поиск зданий (помещений), необходимых для организации работы подразделений ЗАО. Оформление и подготовка к заключению договоров куплипродажи, договоров аренды (субаренды). Формирование пакета документов и осуществление государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с недвижимостью. Анализ использования собственных и арендуемых площадей, с целью оптимизации помещений и снижение расходов, связанных с их содержанием. Организация работы секретариата, канцелярии и архива ЗАО. Организация работ по управлению, содержанию, клинингу и эксплуатации объектов недвижимости ЗАО. Организация работ по охране труда и пожарной безопасности. Контроль за исполнением утвержденного бюджета подразделения. Осуществление контроля за оплатой коммунальных услуг и затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией зданий и помещений. Оформление и подготовка к заключению договоров с поставщиками коммунальных услуг, ремонтноэксплуатационными, ремонтностроительными организациями и договоров на технического обслуживание объектов недвижимости ЗАО. Участие в работе по разработке проектных решений по планировке, функциональному назначению помещений, подготовке проектов по расстановке оборудования, согласование данных проектов с подрядными организациями, осуществляющими ремонтномонтажные работы. Подбор генерального подрядчика (подрядных организаций), способного выполнить все необходимые мероприятия для ввода в эксплуатацию помещений ЗАО. Проведение тендера. Разработка и согласование внутренних нормативных и распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции подразделения. Анализ потребностей подразделений ЗАО, подготовка заявок на приобретение различных материалов и оборудования, согласование с соответствующими службами ЗАО выделяемых финансовых средств и организация приобретения , транспортировки и хранения ТМЦ. Организация материальнотехнического обеспечения структурных подразделений ЗАО оборудованием, мебелью, оргтехникой, канцтоварами и другими видами ТМЦ. Осуществление складирования, хранения и выдачи ТМЦ, учет ТМЦ. Участие совместно с бухгалтерией в работе по инвентаризации и списанию ТМЦ. Решение вопросов по организации и материальнотехническому обеспечению Советов, собраний, семинаров и совещаний. Подготовка и заключение трудовых соглашений с физическими лицами для выполнения тех или иных работ, потребность в которых возникает в связи с производственной необходимостью для нужд ЗАО. Проведение работы по заключению договоров с телефонными компаниями мобильных сетей, организация оплаты за пользование услугами компаний, осуществление учета и контроля расходов на эти цели. Организация получения и отправки корреспонденции. Заключение договора на оказание почтовых услуг. Организация оформление подписки на периодические издания. Решение вопросов, связанных с транспортным обслуживанием ЗАО. Заключение договоров на оказание транспортных услуг, медицинских услуг, контроль за использованием транспорта, расходом ГСМ. Обеспечение согласования хозяйственных договоров структурными подразделениями ЗАО в соответствии с внутренними нормативными документами.

Анализ потребностей подразделений Банка, подготовка заявок на приобретение различных материалов и оборудования, согласование с соответствующими службами Банка выделяемых финансовых средств и организация приобретения , транспортировки и хранения ТМЦ для Банка. Организация материальнотехнического обеспечения структурных подразделений Банка оборудованием, мебелью, оргтехникой, канцтоварами и другими видами ТМЦ. Осуществление складирования, хранения и выдачи ТМЦ, учет ТМЦ в Банке. Участие совместно с бухгалтерией в работе по инвентаризации и списанию ТМЦ. Контроль лимитов выдачи ТМЦ в соответствии с утвержденными бюджетами подразделений, проверка состояния заявок подразделений МРЦ Банка реальной их необходимости. Решение вопросов по организации и материальнотехническому обеспечению Советов, собраний, семинаров и совещаний. Подготовка и заключение трудовых соглашений с физическими лицами для выполнения тех или иных работ, потребность в которых возникает в связи с производственной необходимостью для нужд Банка. Организация и контроль железнодорожных и авиационных перевозок грузов Банка. Проведение работы по заключению договоров с телефонными компаниями мобильных сетей, организация оплаты за пользование услугами компаний, осуществление учета и контроля расходов на эти цели. Организация получения и отправки корреспонденции. Заключение договора на оказание почтовых услуг. Организация оформление подписки на периодические издания.. Решение вопросов, связанных с транспортным обслуживанием Банка. Заключение договоров на оказание транспортных услуг, контроль за использованием транспорта, расходом ГСМ. Обеспечение договорной базы по хозяйственному обслуживанию подразделений сети: поиск обслуживающих организаций и заключение с ними хозяйственных договоров (арендных, коммунальных, на оказание услуг, эксплуатации помещений и инженерных сетей, уборке и пр.) в регионах присутствия подразделений сети Банка (далее – ПС); проведение тендеров среди организаций;обеспечение согласования хозяйственных договоров структурными подразделениями Банка в соответствии с внутренними нормативными документами; ведение базы данных договоров, контроль за их действительностью. Работа по заявкам ПС и по плановым хозяйственным мероприятиям: рассмотрение и согласование смет и счетов на выполнение хозяйственных работ; контроль своевременности оплаты работ; контроль за качеством выполненных хозяйственных работ в рамках заключенных договоров. Организация работы по приобретению для ПС автотранспортных средств и их эксплуатации:подготовка и согласование договоров на обеспечение ГСМ, ТО и ремонт, мойки, стоянки (хранения) автомобилей, на проведение медицинского предрейсового осмотра водителей;рассмотрение и согласование смет (нарядзаказов) на выполнение работ по ТО и ремонту автомобилей;заказ необходимых штампов для оформления путевых листов, наклеек с логотипом на автомобили;контроль за сроками действия страховых полюсов (ОСАГО, КАСКО) на автомобили; контроль за правильным оформлением путевых листов и своевременным предоставлением их в Отдел учета внутрибанковских операций Управления бухгалтерского учета и отчетности. Оперативное взаимодействие с ПС по административнохозяйственным вопросам при осуществлении текущей деятельности. Осуществление выездов в ПС с целью контроля за организацией работ по функциональному обеспечению ПС, оперативного решения возникших проблем, оказания методологической помощи в организации административнохозяйственной работы. Взаимодействие с контролирующими и проверяющими государственными органами (Госпожнадзора, Гостехнадзор и др.) по запросам ПС или в связи с производственной необходимостью. Подготовка и согласование необходимых документов и инструкций по соблюдению правил противопожарной безопасности. Рассмотрение и согласование приобретения в действующие ПС мебели, ТМЦ, оборудования, обеспечение бланками/визитками и пр. Контроль наличия в ПС договоров на поставку воды, картриджей, канцелярских товаров и пр. Обеспечение согласования данных договоров структурными подразделениями Банка в соответствии с внутренними нормативными документами. Подготовка и согласование договоров на техническое обслуживание кассовой техники, сплитсистем и др., установленных в ПС. Контроль выполнения работ по данным договорам. Участие в работе по подбору помещений для размещения ПС в регионах, проведение первичных переговоров с арендодателями, получение необходимых документов. Работа с договорами аренды ПС:ведение соответствующей базы данных договоров, контроль за действительностью договоров аренды по подразделениям сети Банка;подготовка и согласование новых договоров аренды;контроль своевременности оплаты по ним. Подготовка и предоставление в соответствующее подразделение Банка информации для страхования помещений/имущества в ПС. Контроль за сроками действия договоров страхования помещений/имущества. Участие в бюджетировании текущих административнохозяйственных расходов в ПС, контроль расходов по данным статьям. Участие в разработке внутрибанковской нормативной и методологической документации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Согласование административнохозяйственных расходов в АБС модуле ПО «Учет финансовых документов». Контроль за заключением в ПС договоров гражданскоправового характера (ГПХ):ведение базы договоров ГПХ;подготовка и согласование новых договоров ГПХ;контроль своевременности оплаты по ним. Административнофункциональное руководство работой склада Банка по товарноматериальных ценностям для ПС:прием, хранение и отпуск товарноматериальных ценностей для ПС;контроль за движением товарноматериальных ценностей из Банка в ПС;участие в подготовке внутренних нормативных документов по складскому учету. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарноматериальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Контроль за соблюдением требований внутренних нормативных документов Банка, в том числе Правил внутреннего трудового распорядка.

Поиск зданий (помещений), необходимых для организации работы подразделений Банка. Оформление и подготовка к заключению договоров куплипродажи, договоров аренды (субаренды), инвестирования (долевого участия) в строительство зданий (помещений) подразделений Банка. Формирование пакета документов и осуществление государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с недвижимостью в Федеральной регистрационной службе. Оформление документов и государственная регистрация прав на земельные участки. Анализ использования собственных и арендуемых площадей, с целью оптимизации помещений и снижение расходов, связанных с их содержанием. Формирование и постоянное обновление базы данных по собственным объектам и арендованным помещениям. Организация работ по управлению, содержанию, клинингу и эксплуатации объектов недвижимости. Контроль за исполнением утвержденного бюджета подразделения. Осуществление контроля за оплатой коммунальных услуг и затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией зданий и помещений. Оформление и подготовка к заключению договоров с поставщиками коммунальных услуг, ремонтноэксплуатационными, ремонтностроительными организациями и договоров на технического обслуживание объектов недвижимости Банка. Участие в работе по разработке проектных решений по планировке, функциональному назначению помещений, подготовке проектов по расстановке банковского оборудования, согласование данных проектов с подрядными организациями, осуществляющими ремонтномонтажные работы, на стадии подготовки проектносметной документации. Подбор генерального подрядчика (подрядных организаций), способного выполнить все необходимые мероприятия для ввода подразделения Банка в эксплуатацию. Проведение тендера. Подготовка договоров подряда, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, необходимых для проведения мероприятий по вводу подразделений Банка в эксплуатацию. Участие в формировании комплекта документов, направляемых в Банк России для регистрации подразделений Банка. Разработка и согласование внутренних нормативных и распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции подразделения. Анализ потребностей подразделений Банка, подготовка заявок на приобретение различных материалов и оборудования, согласование с соответствующими службами Банка выделяемых финансовых средств и организация приобретения , транспортировки и хранения ТМЦ для Банка. Организация материальнотехнического обеспечения структурных подразделений Банка оборудованием, мебелью, оргтехникой, канцтоварами и другими видами ТМЦ. Осуществление складирования, хранения и выдачи ТМЦ, учет ТМЦ в Банке. Участие совместно с бухгалтерией в работе по инвентаризации и списанию ТМЦ. Контроль лимитов выдачи ТМЦ в соответствии с утвержденными бюджетами подразделений, проверка состояния заявок подразделений МРЦ Банка реальной их необходимости. Решение вопросов по организации и материальнотехническому обеспечению Советов, собраний, семинаров и совещаний. Подготовка и заключение трудовых соглашений с физическими лицами для выполнения тех или иных работ, потребность в которых возникает в связи с производственной необходимостью для нужд Банка. Организация и контроль железнодорожных и авиационных перевозок грузов Банка. Проведение работы по заключению договоров с телефонными компаниями мобильных сетей, организация оплаты за пользование услугами компаний, осуществление учета и контроля расходов на эти цели. Организация получения и отправки корреспонденции. Заключение договора на оказание почтовых услуг. Организация оформление подписки на периодические издания.. Решение вопросов, связанных с транспортным обслуживанием Банка. Заключение договоров на оказание транспортных услуг, контроль за использованием транспорта, расходом ГСМ. Обеспечение договорной базы по хозяйственному обслуживанию подразделений сети: поиск обслуживающих организаций и заключение с ними хозяйственных договоров (арендных, коммунальных, на оказание услуг, эксплуатации помещений и инженерных сетей, уборке и пр.) в регионах присутствия подразделений сети Банка (далее – ПС); проведение тендеров среди организаций;обеспечение согласования хозяйственных договоров структурными подразделениями Банка в соответствии с внутренними нормативными документами; ведение базы данных договоров, контроль за их действительностью. Работа по заявкам ПС и по плановым хозяйственным мероприятиям.

Поиск зданий (помещений), необходимых для организации работы подразделений Банка. Оформление и подготовка к заключению договоров куплипродажи, договоров аренды (субаренды), инвестирования (долевого участия) в строительство зданий (помещений) подразделений Банка. Формирование пакета документов и осуществление государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с недвижимостью в Федеральной регистрационной службе. Оформление документов и государственная регистрация прав на земельные участки. Анализ использования собственных и арендуемых площадей, с целью оптимизации помещений и снижение расходов, связанных с их содержанием. Формирование и постоянное обновление базы данных по собственным объектам и арендованным помещениям. Организация работ по управлению, содержанию, клинингу и эксплуатации объектов недвижимости. Контроль за исполнением утвержденного бюджета подразделения. Осуществление контроля за оплатой коммунальных услуг и затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией зданий и помещений. Оформление и подготовка к заключению договоров с поставщиками коммунальных услуг, ремонтноэксплуатационными, ремонтностроительными организациями и договоров на технического обслуживание объектов недвижимости Банка. Участие в работе по разработке проектных решений по планировке, функциональному назначению помещений, подготовке проектов по расстановке банковского оборудования, согласование данных проектов с подрядными организациями, осуществляющими ремонтномонтажные работы, на стадии подготовки проектносметной документации. Подбор генерального подрядчика (подрядных организаций), способного выполнить все необходимые мероприятия для ввода подразделения Банка в эксплуатацию. Проведение тендера. Подготовка договоров подряда, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, необходимых для проведения мероприятий по вводу подразделений Банка в эксплуатацию. Участие в формировании комплекта документов, направляемых в Банк России для регистрации подразделений Банка. Разработка и согласование внутренних нормативных и распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции подразделения. Анализ потребностей подразделений Банка, подготовка заявок на приобретение различных материалов и оборудования, согласование с соответствующими службами Банка выделяемых финансовых средств и организация приобретения , транспортировки и хранения ТМЦ для Банка. Организация материальнотехнического обеспечения структурных подразделений Банка оборудованием, мебелью, оргтехникой, канцтоварами и другими видами ТМЦ.

Контакная информация доступна только для зарегистрированных работодателей.
Перейти к регистрации компании/банка