Организация работы офиса «с нуля».Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на получение услуг, хранение ТМЦ. Прием, учет, выдача ТМЦ. Создание, согласование утверждение различных регламентов по хоздеятельности компании (регламенты по закупкам, по тендерной политике, по рассадкам и переездам, использованию корпоративного автотранспорта) Проведение закупок (вода, продукты, кофе, канцтовары, хозтовары, мебель, подарки). Представительская деятельность. Заключение и ведение договоров аренды офиса, организация ремонта офисных помещений, организация новых рабочих мест; Организация, координация и контроль работы персональных водителей ;Ведение базы по имуществу компании, проведение инвентаризаций, оформление списания и утилизации. Ведение документооборота по отделу. Отслеживание оплаты счетов по деятельности отдела, бухгалтерские сверки с поставщиками. Взаимодействие со службой внутренней безопасности (пропуска, новые сотрудники, машиноместа и т.п.) Получение под отчет денежных средств на содержание офиса, и предоставление отчётов в бухгалтерию.Создание благоприятного имиджа компании для внешних контрагентов и гостей компании (декорирование, поддержание чистоты и порядка, встреча гостей)1Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря. . Обустройство территорий , озеленение.

Контакная информация доступна только для зарегистрированных работодателей.
Перейти к регистрации компании/банка