Организация деятельности административно-хозяйственной службы Отделения, планирование и контроль деятельности специалистов АХО и технического персонала (водители, секретариат, курьерская служба, специалисты обслуживающей и клининговой компании) составление, согласование, заключение договоров по административно-хозяйственной деятельности Банка (аренда, коммунальные службы, аутсорсинг, провайдеры, приобретение имущества и т.д.) и последующий контроль их исполнения бухгалтерской службой, взаимодействие с контрагентами и партнерами, составление актов сверок по хозяйственным договорам; контроль за Разработка и контроль выполнения бюджета административно-хозяйственной деятельности Отделения. Проведение тендерной процедуры приобретения материально-технических ресурсов, работ (услуг) для всех направлений деятельности Отделения. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов в Отделении и организационно подчиненных структурных подразделениях Отделения, организация ремонтных работ. Осуществление контроля за проведением работ по реконструкции и текущего ремонта, контроль за соответствием объёма, стоимости и качества выполненных работ утвержденным проектам и сметным расчетам, осуществление контрольных обмеров принятых работ до момента их оплаты подрядчикам. Организация эксплуатационно-технического обслуживания инженерных систем и оборудования здания Отделения, контроль за деятельностью обслуживающих организаций. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке прилагающей территории Отделения. Материально-техническое обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций и др. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности Отделения. Обеспечение учета и контроля за сохранностью материальных ценностей в Отделении. Взаимодействие с государственными и муниципальными структурами: Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Водоканал, инспекциями Московской области, коммунальными службами. Планирование приобретения и аренды новых помещений для размещения офисов ОАО «Сбербанк России», проведение переговоров с арендодателями. Обеспечение выполнения комплекса противопожарных мероприятий в Отделении, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря (наличие удостоверение по обучению на пожарно-технический минимум), охрана труда (удостоверение)

Осуществление комплексных и тематических проверок деятельности банка по всем направлениям деятельности банка. Проведение проверок подчиненных дополнительных офисов и операционных касс вне кассового узла по кассовой работе. Подготовка отчетов по итогам проведенных проверок, разработка мероприятий и контроль за устранением структурными подразделениями банка выявленных в ходе проведенных проверок нарушений и недостатков. Проведение мониторинга системы внутреннего контроля, выявления и анализа проблем её функционирования, оценки эффективности используемых процессов и процедур внутреннего контроля. Участие во внутренних служебных расследованиях по фактам выявленных нарушений и хищений, участие в заседаниях кредитного комитета Отделения.

Учет основных средств, НМА, ТМЦ; Расчет с подотчетными лицами; Учет горючесмазочных материалов и бензина; Расчеты с дебиторами и кредиторами по хозяйственным договорам Начисление заработной платы, отпускных, больничных листов и других видов расчетов с работниками. Формирование и сдача отчётности по заработной плате в ПФР, ФСС.

Контакная информация доступна только для зарегистрированных работодателей.
Перейти к регистрации компании/банка